На первый взгляд может показаться, что проверка информационной инфраструктуры – это что-то очень сложное, дорогостоящее и необходимое только для больших компаний. Однако, на практике все выглядит несколько иначе. Именно малый бизнес чаще всего пренебрегает проведением обновлений программного обеспечения или надлежащей защитой данных. Аудит ИТ способен существенно сэкономить бюджетные средства, предупредить серьезные ошибки и повысить эффективность работы всей организации.
Базовые этапы
Для того, чтобы такая процедура прошла успешно, необходимо выбрать грамотных специалистов. Особое внимание следует обращать на их опыт работы именно с малым бизнесом, наличие гарантий конфиденциальности и прозрачность методов проверки. IT аудит от компании O-DIGITAL состоит из следующих этапов.
- Первичная подготовка. Она включает в себя сбор общих данных про инфраструктуру, определение целей и объема проверки.
- Проведение инвентаризации программного обеспечения и имеющейся техники. Тут важно оценить состояние сетевого оборудования, компьютеров и серверов.
- Аудит ИТ на третьем этапе заключается в анализе наличия системы восстановления данных и защиты, а также проверке политик паролей.
- Изучение бизнес-процессов, выявление тех, которые необходимо автоматизировать. Кроме того, проводится оценка эффективности работы существующих ИТ-решений.
- Создание отчетной документации, предоставление выводов и конкретных рекомендаций.
Что дает ИТ аудит?
Для малого бизнеса подобная проверка очень важна, и она позволяет получить следующие преимущества.
- Оптимизация затрат. После проведения данной процедуры часто выясняется, что организация имеет возможность перейти на более выгодные аналоги программного обеспечения.
- Готовность до масштабирования. Аудит ИТ позволяет компаниям становится более гибкими и планировать расширение без стресса.
- Снижение рисков. Благодаря выявлению уязвимостей в системе обеспечивается защита от простоев, потери данных и финансовых затрат.
IT аудит – это не про контроль, а про стабильность и безопасность. Даже, если организация имеет немногочисленный штат сотрудников, все равно его необходимо проводить хотя бы раз в год. Данная процедура также важна во время открытия нового филиала или офиса, частых сбоев в системе или при утечке корпоративной информации. Главное – выбрать грамотного подрядчика, который будет гарантировать прозрачность методов проверки и обеспечит конфиденциальность во время работы.
